Ведущий специалист по кадрам - делопроизводитель

Подробнее

Требования:

- к уровню образования -  высшее профессиональное образование,

- к стажу -  не предъявляются.

 

Профессиональные знания:

- законодательные и нормативные акты, методические материалы по управлению персоналом и документационному обеспечению управления;

- трудовое законодательство;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале Учреждения;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организация архивного дела;

- основы психологии и социологии труда;

- порядок систематизации, учета и ведения документооборота с использованием современных информационных технологий;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основы организации труда и управления;

- нормы делового этикета и общения;

- правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности, охраны труда.

 

Должен уметь:

- планировать свою работу;

- создавать нормальные трудовые отношения в коллективе;

- вести телефонные переговоры;

- работать в системе электронного документооборота (СЭД);

- пользоваться информационными системами.

 

Должностные обязанности

- своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников;

- выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек;

- оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Учреждения;

- документационное обеспечение, контроль за состоянием делопроизводства, в том числе первичная обработка входящей корреспонденции, предварительное рассмотрение входящих документов, передача документов на рассмотрение руководству Учреждения и на исполнение, регистрацию исходящих документов;

- участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

- ведение воинского учета и бронирования граждан;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- обеспечение организации приема граждан руководителем Учреждения.

 

Документы принимаются ежедневно с 8.00 до 17.00 по адресу: г.Чебоксары, ул.Гагарина, д.26.

Адрес электронной почты: fond_gkh@bk.ru.

Контактный телефон: 56-20-63.

Поделиться в социальных сетях


11 января 2021